L'année comptable d'une entreprise andorrane, tâche par tâche
Douze tâches incontournables, expliquées étape par étape, en distinguant clairement ce que le logiciel automatise de ce qui reste sous votre responsabilité.
- 01Facturer avec l’IGIÉmettre correctement une facture andorrane dès la première fois.
- 02Préparer le Model 900Préparer les montants d’IGI avant l’échéance.
- 03Rapprocher la banqueFaire concorder le relevé avec les encaissements et les paiements.
- 04Digitaliser les factures fournisseursCesser d’accumuler du papier et de saisir les montants manuellement.
- 05Clôturer l’exerciceClôturer l’année avec des états financiers équilibrés.
- 06Déposer les comptes annuelsÉtablir, approuver et déposer les comptes de l’exercice.
- 07Travailler avec votre cabinet comptablePartager la comptabilité sans envoyer de fichiers.
- 08Contrôler la trésorerieSavoir ce qui entre, ce qui sort et ce qui reste à encaisser.
- 09Facturation récurrenteFaire la même facture chaque mois sans le faire à nouveau.
- 10Être payé plus rapidementRéduire le délai entre l’émission et l’encaissement.
- 11Ne manquer aucune échéanceSavoir quoi déposer et quand, sans avoir à le rechercher.
- 12Quitter ExcelPasser d’une feuille de calcul à une véritable comptabilité.
L'année comptable, tâche par tâche
Personne ne se réveille avec l’envie de « faire la comptabilité ». Il existe plutôt des tâches précises assorties d’une date : préparer le Model 900, rapprocher la banque du mois, clôturer l’exercice ou traiter les factures fournisseurs restées dans un tiroir.
Chaque page décrit l’une de ces tâches de bout en bout : prérequis, étapes, erreurs habituelles et travail préparé par AndCompta pour que l’opération dure quelques minutes plutôt qu’un après-midi.
Ces pages sont écrites pour la personne qui réalise la tâche, pas pour celle qui achète le logiciel. Si vous tenez vous-même la comptabilité, elles servent de guide ; si votre cabinet s’en charge, elles vous aident à comprendre ce que vous lui demandez.
À propos des tâches
Par où commencer si je suis en retard ?
Commencez par mettre à jour les factures émises, puis les factures reçues de la période ouverte. Sans elles, ni le rapprochement bancaire ni le registre d’IGI ne sont fiables. Le reste peut attendre ; pas cette étape.
Ces guides remplacent-ils mon cabinet comptable ?
Non. Ils expliquent le mécanisme afin que vous compreniez le processus et réalisiez votre part. Le dépôt et le jugement professionnel dans les cas incertains restent confiés à un professionnel.
Combien de temps devrais-je y consacrer chaque mois ?
Si les factures sont enregistrées au fil de leur émission et que le relevé est importé chaque semaine, le travail mensuel d’une petite entreprise se compte en minutes. Ce qui prend des heures, c’est de reconstruire trois mois d’un coup ; c’est une décision d’organisation, pas une fatalité.
Vérifiez-le sur votre propre situation.
Commencez par celle dont l’échéance est la plus proche.