Quittez Holded après avoir tout vérifié
Nous lisons votre compte Holded sans rien y modifier, vérifions tout deux fois et vous remettons un rapport de rapprochement. Ce n’est qu’ensuite que les données passent en production.
Cinq étapes, aucune à l’aveugle
- 01
Extraction en lecture seule
Nous téléchargeons contacts, produits, factures, avoirs, devis, pro formas, reçus, achats, encaissements, comptes bancaires, opérations, plan comptable et séries de numérotation, avec les PDF et pièces jointes d’origine. Votre compte Holded reste intact.
- 02
Vérification systématique
Nous recomptons chaque enregistrement et recalculons l’empreinte de chaque fichier. Si un document ne correspond pas aux informations déclarées par l’extraction, la migration s’arrête à cette étape.
- 03
Chargement dans une zone isolée
Les données entrent dans des tables d’import distinctes de votre comptabilité réelle. À ce stade, aucune facture ni écriture n’est encore active.
- 04
Rapport de conciliation
Nous comparons documents, encaissements et mouvements de trésorerie, puis indiquons précisément ce qui concorde et ce qui ne concorde pas : paiements sans justificatif, correspondances ambiguës ou ruptures de numérotation.
- 05
Mise en production approuvée
La migration n’est activée qu’après examen et acceptation du rapport par vous et votre cabinet comptable. Sans cette validation, elle reste en attente.
La numérotation est reconstruite à partir des documents, pas du compteur.
Le compteur affiché dans le logiciel d’origine ne correspond pas toujours aux documents réellement émis. Nous reconstruisons les séries à partir des documents existants et signalons les ruptures avant de poursuivre, car une numérotation incorrecte en Andorre est difficile à corriger.
Le PDF d’aujourd’hui n’est pas toujours celui d’origine.
De nombreux logiciels régénèrent le PDF avec les coordonnées actuelles de l’entreprise. Nous distinguons donc le document reconstruit aujourd’hui du justificatif original conservé, et indiquons clairement la nature de chacun. Cette différence compte lors d’un contrôle.
Demandez le rapport de migration.
Nous effectuons l’extraction et le rapprochement avant tout engagement. Si les chiffres ne concordent pas, vous le saurez sans avoir payé.