Comment numériser les factures fournisseurs
Les dépenses sont les éléments qui se perdent le plus souvent : elles arrivent sur papier, à des heures impossibles et loin de l’ordinateur. Lorsqu’une facture n’est pas capturée le jour même, elle risque de ne jamais l’être.
- Photographiez-laDepuis un mobile, ou importez-la au format PDF, PNG ou JPEG, jusqu’à 20 Mo et 20 pages.Réalisé par AndCompta
- Elle passe en quarantaineLe fichier est analysé avec des signatures antivirus à jour avant tout traitement. Si l’analyseur échoue, le document reste en attente.Réalisé par AndCompta
- Elle est lueL’OCR extrait le fournisseur, la base et l’IGI, avec le niveau de confiance et la ligne source de chaque montant.Réalisé par AndCompta
- !Contrôlez-la et approuvez-laChoisissez le fournisseur, le compte et le traitement d’IGI. Le brouillon n’est créé qu’après cette validation.Réalisé par vous
La méthode habituelle
Ils s'accumulent dans un dossier et quelqu'un les tape tous à la fin du mois, quand il ne se souvient plus de ce qu'ils étaient et que ceux qui manquent ne sont plus là.
Avec AndCompta
Elles entrent le jour même depuis le téléphone, sont lues puis attendent votre contrôle. En fin de mois, vous confirmez au lieu de tout ressaisir.
Cette partie reste sous votre responsabilité : La lecture propose ; elle ne décide pas. Une personne choisit le fournisseur, le compte de dépense et le traitement d’IGI, puis une seconde confirmation est nécessaire pour comptabiliser le brouillon.
Les modules qui y interviennent
- Dépenses — Capture de factures fournisseurs avec OCR, quarantaine et révision humaine.
- Comptabilité — Partie double immuable, écritures manuelles, clôture des périodes et états financiers.
Vérifiez-le sur votre propre situation.
Essayez avec les factures de cette semaine.