Comment automatiser la facturation récurrente
Si vous facturez des forfaits, cotisations ou loyers, vous répétez exactement le même travail chaque mois. C’est l’automatisation la plus évidente pour une petite entreprise.
- Créez le modèleAvec le client, les lignes et le traitement d’IGI applicables.Réalisé par AndCompta
- Définissez la fréquenceHebdomadaire, mensuelle, trimestrielle ou annuelle, avec des dates calendaires sûres.Réalisé par AndCompta
- Le brouillon est généréUn seul par modèle et par date prévue, sans doublon même si le traitement est relancé.Réalisé par AndCompta
- !Contrôlez-le puis émettezLe numéro et l’écriture comptable n’existent qu’au moment où vous émettez.Réalisé par vous
La méthode habituelle
La facture du mois précédent est dupliquée, sa date modifiée puis le document envoyé. Un mois est oublié, un autre est dupliqué et la série finit par comporter des ruptures.
Avec AndCompta
Le modèle génère le brouillon au bon moment et vous le confirmez. Vous pouvez suspendre, reprendre ou terminer la récurrence sans modifier les factures déjà émises.
Cette partie reste sous votre responsabilité : Les récurrences ne numérotent, ne comptabilisent et n’envoient jamais seules. Elles produisent un brouillon qui doit être approuvé par une personne, car une facture émise par erreur ne peut pas simplement être annulée.
Les modules qui y interviennent
- Facturation — Factures et avoirs avec IGI, numérotation par séries et PDF immuables.
- Devis et pro formas — Documents commerciaux avec numérotation propre et conversion contrôlée en facture.
Vérifiez-le sur votre propre situation.
Créez un modèle et consultez le brouillon du mois prochain.