Comment passer d'une feuille de calcul à une comptabilité réelle
Une feuille de calcul tient beaucoup plus longtemps qu’on ne l’imagine, puis atteint soudain ses limites : généralement lors de la première véritable clôture ou lorsqu’une deuxième personne doit la modifier.
- Regardez ce que vous avezClients, factures émises, dépenses et soldes d’ouverture de l’exercice.Réalisé par AndCompta
- Importez les donnéesÀ l’aide de modèles de feuille de calcul, ou avec notre accompagnement lorsque le volume le justifie.Réalisé par AndCompta
- Vérifiez que tout concordeLes soldes d’ouverture et la numérotation des séries sont contrôlés avant toute validation.Réalisé par AndCompta
- !Faites le saut à une date netteIdéalement au début d’un exercice ou d’une période d’IGI.Réalisé par vous
La méthode habituelle
Un grand livre réparti entre plusieurs onglets, des formules dont personne ne connaît plus la raison et une copie nommée « definitiu_v3 ». La méthode fonctionne tant qu’une seule personne intervient.
Avec AndCompta
Les mêmes chiffres, mais avec partie double imposée, numérotation sans rupture et traçabilité du document jusqu’à l’écriture. Une ancienne formule devient une écriture qui s’équilibre ou ne peut pas être enregistrée.
Cette partie reste sous votre responsabilité : Vous choisissez la date de bascule, qui constitue une décision comptable. Basculer en pleine saison impose de reprendre les soldes et complique la première clôture.
Les modules qui y interviennent
- Comptabilité — Partie double immuable, écritures manuelles, clôture des périodes et états financiers.
- Facturation — Factures et avoirs avec IGI, numérotation par séries et PDF immuables.
Vérifiez-le sur votre propre situation.
Téléchargez le modèle d’import et faites un essai sur un trimestre.