Comment encaisser ses factures plus rapidement
Un retard de paiement vient rarement d’un refus du client : la facture est souvent arrivée tard, sans instructions de paiement claires, ou personne n’a remarqué qu’elle est en attente depuis quarante jours.
- Indiquez des conditions clairesL’échéance et les coordonnées de paiement figurent dans le document, pas dans un courriel séparé.Réalisé par AndCompta
- Envoyez-la le même jourLe PDF reste figé dans la version reçue par le client, ce qui évite toute discussion sur les versions.Réalisé par AndCompta
- Surveillez l’anciennetéLes factures émises et non encaissées sont classées selon le temps écoulé depuis leur échéance.Réalisé par AndCompta
- Rapprochez l’encaissementLorsque le relevé arrive, l’opération est reliée à la facture, qui ne figure plus parmi les impayés.Réalisé par AndCompta
La méthode habituelle
La facture est émise lorsque le temps le permet, envoyée par courriel puis réclamée seulement lorsque le solde bancaire ne correspond plus aux attentes.
Avec AndCompta
L’émission est assez rapide pour avoir lieu le jour même, et la liste des impayés par ancienneté montre clairement quel client appeler cette semaine.
Une nuance : Nous ne recouvrons pas les impayés et n’envoyons pas de rappel au client. AndCompta indique les factures concernées et leur ancienneté ; l’appel reste sous votre responsabilité.
Les modules qui y interviennent
- Facturation — Factures et avoirs avec IGI, numérotation par séries et PDF immuables.
- Banques — Importation de relevés CSV, OFX et CAMT.053 avec rapprochement vérifiable.
| Description | IGI | Montant |
|---|---|---|
| Conception et développement WebSite vitrine et formulaire de contact | 4,5 % | 900,00 |
| Maintenance mensuelleJuillet 2026 · hébergement et sauvegardes | 4,5 % | 300,00 |
Vérifiée par votre cabinet comptable
M. Font · 25/07/2026
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