El año contable de una empresa andorrana, tarea por tarea
Doce trabajos que debes realizar sí o sí, explicados paso a paso y con la parte que hace el programa separada de la parte que debes hacer tú.
- 01Facturar con IGIEmitir una factura andorrana correcta a la primera.
- 02Preparar el modelo 900Tener preparados los importes del IGI antes del vencimiento.
- 03Conciliar el bancoHacer cuadrar el extracto con los cobros y pagos.
- 04Digitalizar facturas de proveedorDejar de acumular papel y teclear importes.
- 05Cerrar el ejercicioDejar el año cerrado y los estados cuadrados.
- 06Depositar las cuentas anualesFormular, aprobar y depositar las cuentas del ejercicio.
- 07Trabajar con tu asesoríaCompartir la contabilidad sin enviar archivos.
- 08Controlar la tesoreríaSaber lo que entra, lo que sale y lo que falta cobrar.
- 09Facturación recurrenteFacturar cada mes lo mismo sin volver a hacerlo.
- 10Cobrar más rápidoReducir el tiempo entre emitir y cobrar.
- 11No perder ningún vencimientoSaber qué vence y cuándo, sin buscarlo.
- 12Salir del ExcelPasar de la hoja de cálculo a una verdadera contabilidad.
El año contable, tarea por tarea
Nadie se levanta con ganas de hacer "contabilidad". Lo que hay son trabajos concretos con una fecha a su lado: preparar el modelo 900, conciliar el banco del mes, cerrar el ejercicio, poner al día las facturas de proveedor del cajón.
Cada página explica uno de estos trabajos de principio a fin: qué necesitas tener antes de empezar, qué pasos son, dónde falla habitualmente y qué deja hecho AndCompta para que el trabajo dure minutos en lugar de tardes.
Están escritas para quien la realiza, no para quien la compra. Si llevas tú la contabilidad te servirán de guía; si la lleva tu asesoría, te servirán para entender lo que le estás pidiendo.
Sobre los trabajos
¿Por dónde empiezo si voy retrasado?
Por poner al día las facturas emitidas y recibidas del período abierto, en este orden. Sin eso, ni la conciliación ni el registro de IGI te dirán nada fiable. El resto puede esperar; esto, no.
¿Estas guías sustituyen a mi asesoría?
No. Explican el funcionamiento para que entiendas qué ocurre y puedas hacer la parte que te corresponde. La responsabilidad de presentar y el criterio en los casos dudosos siguen siendo de un profesional.
¿Cuánto tiempo debería dedicar cada mes?
Si las facturas se registran a medida que se emiten y el extracto se importa cada semana, el trabajo mensual de una empresa pequeña se mide en minutos. Lo que cuesta horas es reconstruir tres meses de golpe, y eso es una decisión, no una fatalidad.
Compruébalo con tu caso.
Empieza por la que tengas más cerca del vencimiento.