09 · Por tarea
Cómo automatizar la facturación recurrente
Si facturas iguales, cuotas o alquileres, cada mes repites exactamente el mismo trabajo. Es el caso más claro de automatización de una pequeña empresa.
- Crea la plantillaCon el cliente, las líneas y el tratamiento de IGI que correspondan.Lo hace AndCompta
- Pon la cadenciaSemanal, mensual, trimestral o anual, con fechas seguras de calendario.Lo hace AndCompta
- Se genera el borradorUno por plantilla y por fecha prevista, sin duplicados aunque el proceso se repita.Lo hace AndCompta
- !Revísalo y emiteEl número y el asiento solo se asignan cuando tú emites.Lo haces tú
01
Cómo suele hacerse
Se duplica la factura del mes anterior, se cambia la fecha y se envía. Un mes se olvida, otro se duplica y la serie termina teniendo huecos.
Cómo queda con AndCompta
La plantilla genera el borrador cuando toca y tú lo confirmas. Puedes pausarla, reanudarla o terminarla sin tocar las facturas ya emitidas.
Esta parte la haces tú: Las recurrentes no numeran, no contabilizan ni envían nada solas. Generan un borrador que debe aprobar una persona: es deliberado, porque una factura emitida por error no puede deshacerse.
02
Los módulos que intervienen
- Facturación — Facturas y abonos con IGI, numeración por series y PDF inmutable.
- Presupuestos y proformas — Documentos comerciales con numeración propia y conversión controlada a factura.
Presupuesto enviadoCarpintería Ordino SL · caduca en 12 díasP-2026/00924.850,00Aceptado
Proforma para cobrar por adelantadoTaller Canillo SLPF-2026/00311.254,00Enviada
Borrador de presupuestoAún sin numerar—2.100,00Borrador
Ninguno de estos documentos genera un asiento.
Compruébalo con tu caso.
Configura una plantilla y consulta el borrador del mes que viene.