Migrar de Holded, con la comprobación hecha antes
Leemos tu cuenta de Holded sin modificar nada, lo verificamos todo dos veces y te entregamos un informe de conciliación. Solo después se pone en producción.
Cinco pasos, ninguno a ciegas
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Extracción de solo lectura
Descargamos contactos, productos, facturas, abonos, presupuestos, proformas, recibos, compras, cobros, cuentas bancarias, movimientos, plan de cuentas y series de numeración, junto con los PDF y adjuntos originales. Tu cuenta de Holded no se modifica.
- 02
Verificación independiente
Volvemos a contar cada registro y recalculamos la huella digital de cada archivo. Si un documento no cuadra con lo que declaraba la extracción, la migración se detiene aquí.
- 03
Carga en una zona aparte
Los datos entran en tablas de importación aisladas de tu contabilidad real. Todavía no existe ninguna factura ni asiento activo.
- 04
Informe de conciliación
Comparamos documentos, cobros y movimientos de caja y te decimos exactamente qué cuadra y qué no: pagos sin documento, coincidencias ambiguas, numeraciones con saltos.
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Puesta en producción aprobada
Cuando tú y tu asesoría habéis revisado y aceptado el informe, la migración pasa a producción. Sin esa aceptación, no se publica nada.
La numeración se reconstruye de los documentos, no del contador.
El contador que se ve en la pantalla de origen no siempre coincide con lo realmente emitido. Reconstruimos las series a partir de los documentos existentes y te mostramos los saltos antes de continuar, porque empezar a numerar mal en Andorra es un problema difícil de deshacer.
Los PDF de hoy no son siempre los de ese día.
Muchos programas vuelven a generar el PDF con los datos actuales de la empresa. Por eso distinguimos entre el documento reconstruido ahora y la evidencia original conservada, y te decimos claramente qué es cada cosa. Para una inspección, la diferencia importa.
Pide el informe de migración.
Hacemos la extracción y la conciliación antes de que contrates nada. Si las cifras no cuadran, lo sabrás sin haber pagado.