04 · Por tarea
Cómo digitalizar las facturas de proveedor
El gasto es la parte que más a menudo se pierde porque llega en papel, en horarios imposibles y lejos del ordenador. Si no se captura el mismo día, a menudo nunca se captura.
- FotografíalaDesde el móvil, en PDF, PNG o JPEG. Hasta 20 MB y 20 páginas.Lo hace AndCompta
- Pasa por cuarentenaSe analiza con firmas antivirus actualizadas antes de procesarla. Si el analizador falla, el trabajo queda en espera.Lo hace AndCompta
- Se leeEl OCR extrae el proveedor, la base y el IGI, con el nivel de confianza y la línea de origen de cada importe.Lo hace AndCompta
- !Revísala y apruébalaElige el proveedor, la cuenta y el tratamiento del IGI. Solo entonces se crea el borrador.Lo haces tú
01
Cómo suele hacerse
Se acumulan en una carpeta y alguien las teclea todas a final de mes, cuando ya no recuerda qué era cada cosa y las que faltan probablemente ya no aparecerán.
Cómo queda con AndCompta
Entran el mismo día desde el teléfono y quedan leídas y pendientes de revisión. A final de mes, dejas de teclear y te limitas a confirmar.
Esta parte la haces tú: La lectura propone, pero no decide. Una persona elige el proveedor, la cuenta de gasto y el tratamiento del IGI; contabilizar el borrador requiere una segunda confirmación.
02
Los módulos que intervienen
- Gastos — Captura de facturas de proveedor con OCR, cuarentena y revisión humana.
- Contabilidad — Partida doble inmutable, asientos manuales, cierre de períodos y estados.
ProveedorElèctrica Pirineus SL96%
Base imponible418,60 €99%
IGI soportado4,5 % · 18,84 €91%
Cuenta sugerida628 · Subministraments74%
Antivirus correctoPendiente de revisión humana