L'any comptable d'una empresa andorrana, tasca per tasca
Dotze feines que has de fer sí o sí, explicades pas per pas i amb la part que fa el programa separada de la part que has de fer tu.
- 01Facturar amb IGIEmetre una factura andorrana correcta a la primera.
- 02Preparar el model 900Tenir els imports de l'IGI fets abans del venciment.
- 03Conciliar el bancFer quadrar l'extracte amb els cobraments i els pagaments.
- 04Digitalitzar factures de proveïdorDeixar d'acumular paper i teclejar imports.
- 05Tancar l'exerciciDeixar l'any tancat i els estats quadrats.
- 06Dipositar els comptes anualsFormular, aprovar i dipositar els comptes de l'exercici.
- 07Treballar amb la teva assessoriaCompartir la comptabilitat sense enviar fitxers.
- 08Controlar la tresoreriaSaber què entra, què surt i què falta cobrar.
- 09Facturació recurrentFacturar cada mes el mateix sense tornar-ho a fer.
- 10Cobrar més ràpidReduir el temps entre emetre i cobrar.
- 11No perdre cap vencimentSaber què venç i quan, sense buscar-ho.
- 12Sortir de l'ExcelPassar del full de càlcul a una comptabilitat de debò.
L'any comptable, tasca per tasca
Ningú es lleva amb ganes de fer «comptabilitat». El que hi ha són feines concretes amb una data al costat: preparar el model 900, conciliar el banc del mes, tancar l'exercici, posar al dia les factures de proveïdor del calaix.
Cada pàgina explica una d'aquestes feines de principi a fi: què necessites tenir abans de començar, quines passes són, on falla habitualment i què deixa fet AndCompta perquè la feina duri minuts en lloc de tardes.
Estan escrites per a qui la fa, no per a qui la compra. Si portes tu la comptabilitat et serviran de guia; si la porta la teva assessoria, et serviran per entendre què li estàs demanant.
Sobre les feines
Per on començo si vaig endarrerit?
Per posar al dia les factures emeses i rebudes del període obert, en aquest ordre. Sense això, ni la conciliació ni el registre d'IGI et diran res de fiable. La resta pot esperar; això, no.
Aquestes guies substitueixen la meva assessoria?
No. Expliquen la mecànica perquè entenguis què passa i puguis fer la part que et toca. La responsabilitat de presentar i el criteri en els casos dubtosos continuen sent d'un professional.
Quant de temps hi hauria de dedicar cada mes?
Si les factures entren a mesura que es fan i l'extracte s'importa cada setmana, la feina mensual d'una empresa petita són minuts. El que costa hores és reconstruir tres mesos de cop, i això és una decisió, no una fatalitat.
Comprova-ho amb el teu cas.
Comença per la que tinguis més a prop del venciment.