12 · Per tasca

Com passar del full de càlcul a una comptabilitat real

El full de càlcul aguanta molt més del que sembla, i després deixa d'aguantar de cop: normalment quan arriba el primer tancament seriós o quan una segona persona hi ha de tocar.

Com es fa4 passos
  1. Mira què tensClients, factures emeses, despeses i saldos de partida de l'exercici.Ho fa AndCompta
  2. Porta-hoAmb plantilles de full de càlcul, o t'ho importem nosaltres si el volum ho justifica.Ho fa AndCompta
  3. Comprova que quadraEls saldos d'obertura i la numeració de sèries es revisen abans de donar res per bo.Ho fa AndCompta
  4. !Fes el salt en una data netaIdealment a l'inici d'un exercici o d'un període d'IGI.Ho fas tu
01

Com se sol fer

Un llibre per pestanyes, fórmules que ningú recorda per què són així i una còpia anomenada «definitiu_v3». Funciona mentre només hi toqui una persona.

Com queda amb AndCompta

Els mateixos números, però amb partida doble forçada, numeració sense forats i traça del document a l'apunt. El que abans era una fórmula, ara és un assentament que quadra o no es desa.

Aquesta part la fas tu: La data de tall la tries tu, i és una decisió comptable. Fer-la a mitja temporada obliga a arrossegar saldos i complica el primer tancament.

02

Els mòduls que hi intervenen

  • Comptabilitat Partida doble immutable, assentaments manuals, tancament de períodes i estats.
  • Facturació Factures i abonaments amb IGI, numeració per sèries i PDF immutable.
Informe de conciliacióOrigen: Holded
Contactes verificats412
Factures i abonaments verificats3.986
Adjunts amb empremta comprovada3.986
Pagaments sense document associat1
Coincidències ambigües a revisar4
Encara no es pot promoure a produccióBloquejat

Comprova-ho amb el teu cas.

Baixa la plantilla d'importació i prova-ho amb un trimestre.