04 · Per tasca
Com digitalitzar les factures de proveïdor
La despesa és la part que més sovint es perd, perquè arriba en paper, en horaris impossibles i lluny de l'ordinador. Si no es captura el mateix dia, sovint no es captura mai.
- Fotografia-laDes del mòbil, en PDF, PNG o JPEG. Fins a 20 MB i 20 pàgines.Ho fa AndCompta
- Passa per quarantenaS'analitza amb signatures antivirus actualitzades abans de tocar-la. Si l'analitzador falla, la feina espera.Ho fa AndCompta
- Es llegeixL'OCR n'extreu proveïdor, base i IGI, amb el nivell de confiança i la línia d'origen de cada import.Ho fa AndCompta
- !Revisa-la i aprova-laTries proveïdor, compte i tractament d'IGI. Només llavors es crea l'esborrany.Ho fas tu
01
Com se sol fer
S'acumulen en una carpeta i algú les tecleja totes a final de mes, quan ja no recorda què era cada cosa i quan les que falten ja no apareixeran.
Com queda amb AndCompta
Entren el mateix dia des del telèfon i queden llegides i pendents de revisió. El repàs de final de mes passa de teclejar a confirmar.
Aquesta part la fas tu: La lectura proposa; no decideix. Proveïdor, compte de despesa i tractament d'IGI els tria una persona, i comptabilitzar l'esborrany és una segona confirmació.
02
Els mòduls que hi intervenen
- Despeses — Captura de factures de proveïdor amb OCR, quarantena i revisió humana.
- Comptabilitat — Partida doble immutable, assentaments manuals, tancament de períodes i estats.
ProveïdorElèctrica Pirineus SL96%
Base imposable418,60 €99%
IGI suportat4,5 % · 18,84 €91%
Compte suggerit628 · Subministraments74%
Antivirus correctePendent de revisió humana
Comprova-ho amb el teu cas.
Prova-ho amb les factures d'aquesta setmana.