Migrar de Holded, amb la comprovació feta abans
Llegim el teu compte de Holded sense modificar-hi res, ho verifiquem tot dues vegades i et donem un informe de conciliació. Només després es posa en producció.
Cinc passes, i cap d'elles a cegues
- 01
Extracció de només lectura
Baixem contactes, productes, factures, abonaments, pressupostos, proformes, rebuts, compres, cobraments, comptes bancaris, moviments, pla de comptes i sèries de numeració, amb els PDF i els adjunts originals. El teu compte de Holded no es toca.
- 02
Verificació desconfiada
Tornem a comptar cada registre i recalculem l'empremta digital de cada fitxer. Si un document no quadra amb el que declarava l'extracció, la migració s'atura aquí.
- 03
Càrrega en una zona a part
Les dades entren en taules d'importació aïllades de la teva comptabilitat real. Encara no existeix cap factura ni cap assentament viu.
- 04
Informe de conciliació
Comparem documents, cobraments i moviments de caixa i et diem exactament què quadra i què no: pagaments sense document, coincidències ambigües, numeracions amb salts.
- 05
Posada en producció signada
Amb l'informe revisat i acceptat per tu i per la teva assessoria, es promou la migració. Sense aquesta acceptació, no es promou.
La numeració es reconstrueix dels documents, no del comptador.
El comptador que es veu a la pantalla d'origen no sempre coincideix amb el que hi ha realment emès. Reconstruïm les sèries a partir dels documents existents i et mostrem els salts abans de continuar, perquè començar a numerar malament a Andorra és un problema difícil de desfer.
Els PDF d'avui no són sempre els d'aquell dia.
Molts programes tornen a generar el PDF amb les dades actuals de l'empresa. Per això distingim entre el document reconstruït ara i l'evidència original conservada, i et diem clarament què és cada cosa. Per a una inspecció, la diferència importa.
Demana l'informe de migració.
Fem l'extracció i la conciliació abans que contractis res. Si els números no quadren, ho sabràs sense haver pagat.