Un plan général de comptabilité fixe trois éléments : l’intitulé et la classification des comptes, l’évaluation des opérations et la présentation des comptes annuels établis à la fin de l’exercice.
Ces trois éléments sont propres à chaque juridiction. Le troisième est en outre celui qui finit dans un registre public.
Pla General de Comptabilitat Decret 479/2025, de 23 de desembre — Pla General de Comptabilitat
Que signifie « traduire les comptes »
Lorsqu’une comptabilité est tenue dans un logiciel conçu pour un autre pays, le plan de comptes proposé est celui de ce pays. Le système fonctionne : il permet d’enregistrer les opérations et de produire des rapports. Le problème apparaît lorsqu’il faut déposer quelque chose.
- 01Au cours de l'annéeLes comptes du plan étranger sont utilisés, ou des comptes personnalisés sont créés dans la structure permise par le logiciel.
- 02À la clôtureCes soldes doivent être convertis dans la structure andorrane afin d’établir les comptes annuels, généralement dans une feuille de calcul.
- 03L'année suivanteL’opération recommence, car la conversion se trouvait dans la feuille de calcul et non dans le logiciel.
Ce qui change avec un plan natif
Les comptes annuels ne sont plus construits : ils sont lus. Les états financiers proviennent directement des soldes, dans la structure attendue pour leur présentation, et chaque chiffre permet de remonter jusqu’à l’écriture comptable qui l’a généré.
| Plan traduit | Plan natif | |
|---|---|---|
| Au cours de l'année | Comptes provenant d'un autre pays | Comptes andorrans |
| À la clôture | Conversion manuelle | Aucune conversion |
| Les états financiers | Construits séparément | Produits à partir du livre |
| La traçabilité | Perdue lors de la conversion | Conservée jusqu’au document |
| Qui sait le faire | La personne qui possède la feuille de calcul | Toute personne connaissant la comptabilité |
Le détail qui détermine une migration
Lors d’un changement de logiciel, la question importante n’est pas seulement de savoir si le nouveau intègre le plan andorran. Il faut aussi demander ce qu’il advient de l’historique.
- Les soldes d'ouverture doivent correspondre aux comptes annuels de l'exercice précédent, et non aux données de l'ancien programme.
- La correspondance entre les anciens et les nouveaux comptes doit rester consultable par la suite, pas seulement être appliquée une fois.
- L’historique des documents doit rester lisible tel qu’il a été émis, même si le plan a changé.
Une migration qui correspond le premier jour mais ne peut plus être expliquée six mois plus tard n’est pas terminée : elle en donne seulement l’impression.
Vérifiez par vous-même
Si vous évaluez un outil, ces trois questions distinguent ceux qui intègrent réellement le plan andorran de ceux qui l’ont simplement ajouté :
- Est-il possible de générer le bilan et le compte de résultat avec la structure andorrane sans rien exporter ?
- Est-il possible de cliquer sur un chiffre dans un état financier pour accéder à l'écriture comptable et au document correspondant ?
- Lorsque la norme change, qui met à jour le plan comptable et où cette modification est-elle annoncée ?
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