Un changement de logiciel commence souvent par un problème précis — prix, assistance, fiscalité ou plan comptable — mais devient un véritable projet de données. S’il est traité comme une simple exportation, les erreurs apparaissent plusieurs mois plus tard : une facture sans pièce jointe, un avoir qui n’est plus relié à sa facture ou un solde d’ouverture que personne ne peut expliquer.
D’abord, une archive indépendante du fournisseur
Avant toute transformation, conservez une copie de tout ce que Holded permet d’exporter. Cette archive constitue la source d’origine de la migration et ne doit pas être modifiée. Les normalisations s’effectuent sur des copies de travail.
- Entreprises, exercices, utilisateurs et autorisations.
- Plan comptable et soldes d'ouverture.
- Écritures comptables avec leurs lignes, dates, libellés et dimensions.
- Factures, avoirs, devis, pro forma et paiements.
- Contacts, produits, séries et numéros.
- Documents joints et leur lien avec le document d'origine.
- Relevés bancaires, rapprochements, immobilisations et rapports de clôture.
La table de correspondance qui évite de traduire au jugé
Le plan comptable d’origine peut contenir des comptes espagnols, des comptes personnalisés ou des regroupements qui ne correspondent pas au Plan général de comptabilité andorran. Chaque compte exige une décision explicite : destination, règle, justification et responsable.
| Objet | Décision | Contrôle |
|---|---|---|
| Compte | Compte andorran cible ou mise en révision | Solde et nature |
| Impôt | Traitement d’IGI applicable | Base, montant d’IGI et période |
| Document | Type, série et statut | Numéro, total et pièce jointe |
| Contact | NRT, pays et rôle | Doublons et identifiants |
| Banque | Compte et devise | Solde et mouvements en attente |
Pla General de Comptabilitat d’Andorra Decret 479/2025, de 23 de desembre — Pla General de Comptabilitat
Un test à blanc avant la bascule
- 01Importez dans un environnement videNe mélangez pas un test avec des données que quelqu'un a déjà commencé à créer manuellement.
- 02Comparez les décomptesLe nombre d’entités, de contacts, de documents, d’écritures et de pièces jointes doit être explicable, exclusions comprises.
- 03Faites correspondre les contrôlesLa balance, les comptes clients et fournisseurs, les banques et les registres d’IGI sont comparés par exercice et par période.
- 04Échantillonnez des dossiersOuvrez des documents réels et suivez-les jusqu’au paiement, à l’écriture comptable et à l’impôt. Les totaux globaux ne détectent pas les relations rompues.
- 05Signez les différencesChaque différence acceptée doit comporter un motif, un montant, un responsable et une date. Le silence ne constitue pas un critère d’acceptation.
Le jour de la bascule
- Fixez l’heure de bascule et placez l’ancien système en lecture seule.
- Exportez uniquement les modifications intervenues depuis le dernier test.
- Exécutez exactement la version de la table de correspondance qui a été validée.
- Répétez les contrôles des soldes, des décomptes et des dossiers.
- Documentez l’acceptation et conservez un accès en lecture aux données historiques pendant la période convenue.
Protection des données pendant la migration Agència Andorrana de Protecció de Dades
Quand la migration peut être considérée comme terminée
Le projet est terminé lorsque les contrôles correspondent, les différences sont signées, les documents s’ouvrent, les utilisateurs disposent des autorisations appropriées et une copie exportable du résultat existe. Pas lorsque la barre de progression atteint 100 %.