Un plan general de contabilidad fija tres cosas: cómo se llaman y cómo se clasifican las cuentas, cómo se valoran las operaciones, y qué formato tienen las cuentas anuales que se formulan al final del ejercicio.
Las tres son específicas de cada jurisdicción. La tercera, además, es la que termina en un registro público.
Pla General de Comptabilitat Decret 479/2025, de 23 de desembre — Pla General de Comptabilitat
¿Qué significa «traducir cuentas»
Cuando se lleva la contabilidad con un programa pensado para otro país, el cuadro de cuentas que ofrece es el de ese país. Funciona: permite registrar operaciones y generar informes. El problema aparece cuando hay que presentar la información.
- 01Durante el añoSe utilizan las cuentas del plan de otro país o se crean cuentas propias dentro de la estructura que permite el programa.
- 02Al cierreEs necesario convertir aquellos saldos a la estructura andorrana para poder formular las cuentas anuales. Normalmente, en una hoja de cálculo.
- 03El año siguienteSe vuelve a hacer, porque la conversión vivía en la hoja de cálculo y no en el programa.
Qué cambia si el plan es el nativo
Que las cuentas anuales no se construyen: se leen. Los estados financieros salen directamente de los saldos, con la misma estructura con la que deben presentarse, y cada cifra se puede desglosar hasta llegar al asiento que la originó.
| Plan traducido | Plan nativo | |
|---|---|---|
| Durante el año | Cuentas de otro país | Cuentas andorranas |
| Al cierre | Conversión manual | Ninguna conversión |
| Los estados financieros | Se montan aparte | Salen del libro |
| El rastro | Se pierde en la conversión | Llega hasta el documento |
| Quién sabe hacerlo | Quien tiene la hoja de cálculo | Cualquiera que sepa contabilidad |
El detalle que decide una migración
Si se cambia de programa, la pregunta que conviene hacer no es si el nuevo incorpora el plan andorrano. Es qué ocurre con el histórico.
- Los saldos de apertura deben cuadrar con las cuentas anuales del ejercicio anterior, no con lo que diga el programa antiguo.
- La correspondencia entre las cuentas antiguas y las nuevas debe poder consultarse después, no solo aplicarse una vez.
- El histórico de documentos debe seguir siendo legible tal y como se emitió, aunque el plan haya cambiado.
Una migración que cuadra el primer día y no se puede explicar seis meses después no ha terminado: solo lo parece.
Compruébalo tú mismo
Si estás valorando una herramienta, estas tres preguntas distinguen las que incorporan el plan andorrano de las que solo lo han añadido por encima:
- ¿Puedes generar el balance y la cuenta de resultados con la estructura andorrana sin exportar nada?
- ¿Puedes hacer clic en una cifra de un estado financiero y llegar al asiento y al documento?
- Cuando la norma cambia, ¿quién actualiza el cuadro de cuentas y dónde lo anuncia?
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