Cambiar de programa suele empezar con una queja concreta —precio, soporte, impuestos o plan contable—, pero acaba siendo un proyecto de datos. Si se trata como una simple exportación, los errores aparecen meses después: una factura sin adjunto, un abono desvinculado o un saldo inicial que nadie puede explicar.
Primero, un archivo que no depende del proveedor
Antes de transformar nada, guarda una copia de todo lo que Holded permite exportar. Esta es la fuente original de la migración y no debe modificarse. Las normalizaciones se realizan sobre copias de trabajo.
- Empresas, ejercicios, usuarios y permisos.
- Plan de cuentas y saldos de apertura.
- Asientos con líneas, fechas, conceptos y dimensiones.
- Facturas, abonos, presupuestos, proformas y pagos.
- Contactos, productos, series y numeraciones.
- Documentos adjuntos y relación con el registro que les da origen.
- Extractos, conciliaciones, inmovilizado e informes de cierre.
El mapa que evita traducir a ojo
El plan contable de origen puede tener cuentas españolas, cuentas personalizadas o agrupaciones que no coinciden con el Plan General de Contabilidad andorrano. Cada cuenta necesita una decisión explícita: destino, regla, justificación y responsable.
| Objeto | Decisión | Control |
|---|---|---|
| Cuenta | Cuenta andorrana de destino o revisión | Saldo y naturaleza |
| Impuesto | Tratamiento IGI aplicable | Base, cuota y período |
| Documento | Tipo, serie y estado | Número, total y adjunto |
| Contacto | NRT, país y rol | Duplicados e identificadores |
| Banco | Cuenta y moneda | Saldo y movimientos pendientes |
Pla General de Comptabilitat d’Andorra Decret 479/2025, de 23 de desembre — Pla General de Comptabilitat
Prueba en seco antes del corte
- 01Importa en un entorno vacíoNo mezcles una prueba con datos que alguien ya ha empezado a crear manualmente.
- 02Compara recuentosEntidades, contactos, documentos, asientos y adjuntos deben tener un recuento explicable, incluidas las exclusiones.
- 03Cuadra los controlesBalance de comprobación, clientes, proveedores, bancos y registros de IGI se comparan por ejercicio y período.
- 04Revisa una muestra de expedientesAbre documentos reales y síguelos hasta el pago, el asiento y el impuesto. Los totales globales no detectan relaciones rotas.
- 05Firma las diferenciasCada diferencia aceptada lleva motivo, importe, responsable y fecha. El silencio no es un criterio de aceptación.
El día del cambio
- Fija la hora de corte y deja el sistema antiguo en modo consulta.
- Exporta solo los cambios producidos desde la última prueba.
- Ejecuta exactamente la versión del mapa que se validó.
- Repite los controles de saldo, recuentos y expedientes.
- Documenta la aceptación y conserva acceso de lectura al legado durante el período acordado.
Protección de datos durante la migración Agència Andorrana de Protecció de Dades
Cuando la migración se puede dar por terminada
El proyecto termina cuando los controles cuadran, las diferencias están firmadas, los documentos se pueden abrir, los usuarios tienen los permisos correctos y existe una copia exportable del resultado. No cuando la barra de progreso alcanza el cien por cien.