Fins al primer treballador, moltes obligacions són trimestrals o anuals i es poden agrupar. A partir del primer treballador n'hi ha de mensuals, i ja no es poden ajornar sense conseqüències.

Aquest article no cobreix la part laboral —això és feina d'una gestoria laboral o d'un advocat— sinó el que canvia a la comptabilitat i al calendari.

El que passa a ser mensual

  • La nòmina: càlcul, lliurament al treballador i comptabilització.
  • Les cotitzacions socials, amb la part que correspon a l'empresa i la que es reté al treballador.
  • Les retencions que siguin aplicables segons la situació del treballador.
  • El pagament, que s'ha de poder conciliar amb el banc com qualsevol altre.

Cotitzacions a la CASS Caixa Andorrana de Seguretat Social

Com es reflecteix a la comptabilitat

Una nòmina no és una despesa: són diverses, i el que la fa quadrar és entendre que el cost per a l'empresa i el que cobra la persona no coincideixen.

  1. 01
    La despesa de personalEl salari brut acordat, que és el que forma part del resultat de l'exercici.
  2. 02
    La cotització a càrrec de l'empresaUna despesa addicional que no apareix al que cobra el treballador però que sí que forma part del cost real de la contractació.
  3. 03
    El que es retéLa part a càrrec del treballador i les retencions aplicables no són despesa: són un deute amb l'organisme fins que es paguen.
  4. 04
    El net a pagarEl que surt del banc cap al treballador, i que és l'única de les quatre xifres que la persona veu.

El cost real d'una contractació

Quan es pressuposta una contractació, la xifra que cal fer servir no és el salari brut. És el brut més la cotització a càrrec de l'empresa més el que costi administrar-ho.

Aquest tercer element se subestima sistemàticament. Una nòmina al mes, la conciliació del pagament, el control de venciments i el tancament anual amb una persona a plantilla generen una feina recurrent que abans no hi era.

Què preparar abans de signar

  1. Confirma amb la CASS quines altes calen i en quin ordre.
  2. Demana a la teva assessoria el cost total mensual, no el brut.
  3. Comprova que la teva comptabilitat té els comptes de personal i de deutes amb organismes preparats.
  4. Fixa un dia del mes per a la nòmina i tracta'l com un venciment, no com una tasca.
  5. Guarda el contracte i les altes amb la resta de documentació de l'empresa, no a la carpeta de descàrregues d'algú.

Tràmits en línia del Govern Govern d'Andorra — Tràmits en línia

I una cosa que no és administrativa

A partir del primer treballador, la comptabilitat de l'empresa deixa de ser un assumpte privat de qui la porta. Hi ha una persona que depèn que els pagaments surtin a temps.

Un venciment fiscal es pot negociar. Una nòmina, no.