Quan algú comença una activitat al Principat, la decisió entre donar-se d'alta com a professional per compte propi o constituir una societat sol resoldre's mirant els tipus impositius. És una manera raonable de començar i una manera incompleta d'acabar.
El que determina si la decisió ha estat bona no acostuma a ser el tipus, sinó tres coses: de qui és el risc, quanta administració genera, i què passa si un dia hi entra algú més.
De qui és el risc
És la diferència de fons i la que menys es té en compte fins que importa. Exercint com a persona física, el patrimoni personal i el de l'activitat són el mateix patrimoni. Amb una societat, no.
Això no vol dir que una societat sigui un escut absolut —hi ha responsabilitats que arriben als administradors— però sí que la separació existeix i que es pot documentar.
Quanta administració genera cadascuna
| Persona física | Societat | |
|---|---|---|
| Constitució | Alta de l'activitat | Constitució, registre i estatuts |
| Comptabilitat | Registres de l'activitat segons el que li sigui exigible | Comptabilitat completa segons el pla comptable andorrà |
| Comptes anuals | No s'hi dipositen comptes de societat | Formulació i dipòsit al registre corresponent |
| Òrgans | Cap | Administració i acords socials documentats |
| Sortir-ne | Baixa de l'activitat | Dissolució i liquidació |
Registre de Societats Mercantils Govern d'Andorra — Registre de Societats Mercantils
La lectura pràctica de la taula és aquesta: una societat té un terra d'administració que no baixa encara que l'activitat sigui petita. Si factures poc i no preveus créixer, aquest terra és una despesa recurrent que cal justificar.
Cotització i cobertura
La forma jurídica i la situació de la persona determinen si correspon cotitzar a la Caixa Andorrana de Seguretat Social i sota quin règim. Les bases i les quotes no es poden comparar sense validar primer el cas concret.
Caixa Andorrana de Seguretat Social Caixa Andorrana de Seguretat Social
És la part que més sovint es calcula malament en fer números, perquè la quota no depèn només del que guanyis. Val la pena demanar-ne la xifra concreta abans de decidir, no després.
Què passa si hi entra algú més
És la pregunta que decideix molts casos dubtosos. Una activitat exercida a títol personal no té participacions ni òrgan societari. Es poden transmetre actius, contractes o el negoci, però no vendre participacions d'una persona jurídica que no existeix.
- Un soci necessita una estructura on la seva part estigui documentada.
- Un inversor vol comprar una cosa que existeixi legalment i tingui comptes.
- Una venda futura es pot articular com a transmissió del negoci o dels seus actius, o com a venda de participacions si existeix una societat; l'abast i les conseqüències no són els mateixos.
Si res d'això és previsible, no és un argument. Si algun ho és, pesa més que la diferència de tipus.
Una manera pràctica de decidir
- 01Estima el cost anual fix de cada opcióConstitució amortitzada, assessoria, dipòsit de comptes i cotització. És la xifra que fa que una societat petita surti cara.
- 02Posa-hi el riscPregunta't què passaria si un client et reclamés una quantitat superior al que has facturat aquest any.
- 03Mira dos anys endavant, no cincConstituir més tard és possible i habitual. Planificar per a una empresa que potser no existirà et fa pagar avui per una cosa hipotètica.
- 04Porta els números a una assessoriaAmb les tres respostes anteriors escrites, aquesta conversa dura mitja hora en lloc de tres.
La forma jurídica correcta és la que et permet dormir i no et costa més del que et fa guanyar.