Canviar de programa sol començar amb una queixa concreta —preu, suport, impostos o pla comptable— però acaba sent un projecte de dades. Si es tracta com una simple exportació, els errors apareixen mesos després: una factura sense adjunt, un abonament deslligat o un saldo inicial que ningú pot explicar.
Primer, un arxiu que no depèn del proveïdor
Abans de transformar res, desa una còpia de tot el que Holded permet exportar. Aquesta és la font original de la migració i no s'ha de modificar. Les normalitzacions es fan sobre còpies de treball.
- Empreses, exercicis, usuaris i permisos.
- Pla de comptes i saldos d'obertura.
- Assentaments amb línies, dates, conceptes i dimensions.
- Factures, abonaments, pressupostos, proformes i pagaments.
- Contactes, productes, sèries i numeracions.
- Documents adjunts i relació amb el registre que els origina.
- Extractes, conciliacions, immobilitzat i informes de tancament.
El mapa que evita traduir a ull
El pla comptable d'origen pot tenir comptes espanyols, comptes personalitzats o agrupacions que no coincideixen amb el Pla General de Comptabilitat andorrà. Cada compte necessita una decisió explícita: destí, regla, justificació i responsable.
| Objecte | Decisió | Control |
|---|---|---|
| Compte | Compte andorrà de destí o revisió | Saldo i naturalesa |
| Impost | Tractament IGI aplicable | Base, quota i període |
| Document | Tipus, sèrie i estat | Número, total i adjunt |
| Contacte | NRT, país i rol | Duplicats i identificadors |
| Banc | Compte i moneda | Saldo i moviments pendents |
Pla General de Comptabilitat d'Andorra Decret 479/2025, de 23 de desembre — Pla General de Comptabilitat
Prova en sec abans del tall
- 01Importa en un entorn buitNo barregis una prova amb dades que algú ja ha començat a crear manualment.
- 02Compara recomptesEntitats, contactes, documents, assentaments i adjunts han de tenir un recompte explicable, incloses les exclusions.
- 03Quadra els controlsBalanç de comprovació, clients, proveïdors, bancs i registres d'IGI es comparen per exercici i període.
- 04Mostreja expedientsObre documents reals i segueix-los fins al pagament, l'assentament i l'impost. Els totals globals no detecten relacions trencades.
- 05Signa les diferènciesCada diferència acceptada porta motiu, import, responsable i data. El silenci no és un criteri d'acceptació.
El dia del canvi
- Fixa l'hora de tall i deixa el sistema antic en mode consulta.
- Exporta només els canvis produïts des de l'última prova.
- Executa exactament la versió del mapa que es va validar.
- Repeteix els controls de saldo, recomptes i expedients.
- Documenta l'acceptació i conserva accés de lectura al llegat durant el període acordat.
Protecció de dades durant la migració Agència Andorrana de Protecció de Dades
Quan la migració es pot donar per acabada
El projecte s'acaba quan els controls quadren, les diferències estan signades, els documents es poden obrir, els usuaris tenen els permisos correctes i existeix una còpia exportable del resultat. No quan la barra de progrés arriba al cent per cent.