Un pla general de comptabilitat fixa tres coses: com s'anomenen i com es classifiquen els comptes, com es valoren les operacions, i quin format tenen els comptes anuals que es formulen al final de l'exercici.
Les tres són específiques de cada jurisdicció. La tercera, a més, és la que acaba en un registre públic.
Pla General de Comptabilitat Decret 479/2025, de 23 de desembre — Pla General de Comptabilitat
Què vol dir «traduir comptes»
Quan es porta la comptabilitat amb un programa pensat per a un altre país, el quadre de comptes que ofereix és el d'aquell país. Funciona: s'hi poden registrar operacions i en surten informes. El problema apareix quan cal presentar alguna cosa.
- 01Durant l'anyS'utilitzen els comptes del pla forà, o se n'inventen de propis dins de l'estructura que el programa permet.
- 02Al tancamentCal convertir aquells saldos a l'estructura andorrana per poder formular els comptes anuals. Normalment, en un full de càlcul.
- 03L'any següentEs torna a fer, perquè la conversió vivia al full de càlcul i no al programa.
Què canvia si el pla és el nadiu
Que els comptes anuals no es construeixen: es llegeixen. Els estats financers surten directament dels saldos, amb la mateixa estructura amb què s'han de presentar, i cada xifra es pot obrir fins a l'assentament que la va originar.
| Pla traduït | Pla nadiu | |
|---|---|---|
| Durant l'any | Comptes d'un altre país | Comptes andorrans |
| Al tancament | Conversió manual | Cap conversió |
| Els estats | Es munten a part | Surten del llibre |
| El rastre | Es perd a la conversió | Arriba fins al document |
| Qui ho sap fer | Qui té el full de càlcul | Qualsevol que sàpiga comptabilitat |
El detall que decideix una migració
Si es canvia de programa, la pregunta que val la pena fer no és si el nou porta el pla andorrà. És què passa amb l'històric.
- Els saldos d'obertura han de quadrar amb els comptes anuals de l'exercici anterior, no amb el que digui el programa antic.
- La correspondència entre els comptes antics i els nous s'ha de poder consultar després, no només aplicar-se una vegada.
- L'històric de documents ha de continuar sent llegible tal com es va emetre, encara que el pla hagi canviat.
Una migració que quadra el primer dia i no es pot explicar sis mesos després no ha acabat: només ho sembla.
Comprova-ho tu mateix
Si estàs valorant una eina, aquestes tres preguntes en separen les que porten el pla andorrà de les que l'han afegit:
- Pots generar el balanç i el compte de resultats amb l'estructura andorrana sense exportar res?
- Pots clicar una xifra d'un estat financer i arribar a l'assentament i al document?
- Quan la norma canvia, qui actualitza el quadre de comptes i on ho anuncia?
Butlletí Oficial del Principat d'Andorra Butlletí Oficial del Principat d'Andorra