Balance de sumas y saldos
El resumen de todas las cuentas con sus totales en el debe, en el haber y el saldo resultante.
Sirve para comprobar que la contabilidad cuadra y para detectar cuentas con saldos extraños antes de cerrar.
Un ejemplo
Se obtiene a cualquier fecha para ver cómo va el ejercicio sin esperar al cierre.
El error típico
Mirarlo solo en diciembre. Es una herramienta de control mensual, no una formalidad de cierre.
Cómo aparece en AndCompta
Se genera a cualquier fecha, no solo al cierre. Es la primera pantalla que debes consultar cuando las cifras de una declaración no coinciden con las de la contabilidad.
Cómo leer un balance de sumas y saldos
Que el debe y el haber coincidan es el punto de partida, no el final de la revisión. El documento también debe explicar si cada cuenta tiene un saldo coherente con la actividad y con la evidencia disponible.
Revisión en cuatro pasos
- Confirma la empresa, el período, la fecha de corte y si el documento incluye saldos de apertura.
- Comprueba que el total del debe coincide con el total del haber e identifica las cuentas sin saldo cuando esperabas que lo tuvieran.
- Busca saldos con un signo inesperado, movimientos muy superiores al período anterior y cuentas que no han tenido actividad.
- Contrasta las cuentas críticas con el mayor, el banco y los documentos de soporte; registra los ajustes y vuelve a generar el balance.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre el balance de sumas y saldos y el balance de situación?
El balance de sumas y saldos muestra cada cuenta con sus movimientos y saldo. El balance de situación agrupa los saldos de cierre en activo, pasivo y patrimonio neto en una fecha concreta.
¿Cada cuánto conviene revisarlo?
Como control ordinario, al menos cada mes y siempre antes de preparar una declaración o el cierre. Un despacho puede revisar con más frecuencia a los clientes con mayor volumen o riesgo.
Si el debe y el haber coinciden, ¿la contabilidad ya es correcta?
No. La igualdad confirma el equilibrio aritmético, pero una operación todavía puede estar en la cuenta, el importe o el período equivocado. Hay que revisar la coherencia y la evidencia.
Dónde lo explicamos a fondo
Términos relacionados
Esta definición es información general, no asesoramiento fiscal ni contable. Para tu caso concreto, consulta a un profesional y comprueba siempre la fuente oficial.