Le ticket de carburant n’arrive jamais
Il est photographié immédiatement depuis le mobile, lu puis placé en attente de contrôle avec une proposition de compte de dépense.
Transport : les dépenses naissent sur la route
Les revenus sont faciles à contrôler ; le problème vient des dépenses, engagées loin du bureau, sur papier et parfois dans un autre pays. Si elles ne sont pas saisies le jour même, elles risquent de ne jamais l’être.
ClientAndtrans Logistics SLNRT L-704821-BActivitéTransports et logistiqueCompte de produits 705
| Description | IGI | Montant |
|---|---|---|
| Services de transport de la période | 4,5 % | 6.800,00 |
| Stockage et manipulation | 4,5 % | 2.200,00 |
Base imposable9.000,00
IGI 4,5 %405,00
Total9.405,00 €
Écriture générée
- 430Clients9.405,00
- 705Prestation de services9.000,00
- 4750IGI collecté405,00
Équilibrée
01
Les trois difficultés récurrentes
Le coût réel d’une flotte se perd entre des tickets froissés et des relevés de carte.
Il y a des dépenses étrangères et des dépenses locales
Le traitement d’IGI de chaque achat est indiqué lors du contrôle, afin que le montant déductible de la période soit correct sans nouvelle vérification générale.
Les véhicules s’amortissent, mais personne ne s’en souvient
L’amortissement est une écriture manuelle à passer lors de la clôture, et le contrôle de clôture vous empêche de fermer la période sans l’avoir traitée.
Adéquation
Les modules que vous utiliserez vraiment
Ce que vous avez à faire ici, ce n'est pas de facturer, c'est de capturer les dépenses le jour même où elles se produisent.
- DépensesCapture de factures fournisseurs avec OCR, quarantaine et révision humaine.
- BanquesImportation de relevés CSV, OFX et CAMT.053 avec rapprochement vérifiable.
- ComptabilitéPartie double immuable, écritures manuelles, clôture des périodes et états financiers.
| Compte | Débit | Crédit |
|---|---|---|
| Clients430 | 1.254,00 | — |
| Prestation de services705 | — | 1.200,00 |
| IGI collecté · 4,5 %4750 | — | 54,00 |
ÉquilibréeDébit 1.254,00 · Crédit 1.254,00
Période
2026 · T3Ouvert
03
Ce que vous utiliserez chaque mois
Vous n'avez pas besoin de tout utiliser dès le premier jour. Ce sont les modules qui portent le plus de travail dans cette activité.
04
Secteurs ayant des problèmes similaires
Configurez-le avec vos chiffres.
Essayez pendant un mois avec les tickets de carburant. C’est le moyen le plus rapide d’en mesurer l’intérêt.